Line et vos données

Un consultant avec qui vous travaillez utilise Line pour suivre ses missions. Cette page s’adresse à vous si vous n’êtes pas vous-même utilisateur de Line : vous êtes son client, vous avez participé à une de ses réunions, ou vous lui avez écrit.

Ce que Line peut contenir sur vous

• votre nom, votre fonction, votre adresse e-mail et votre téléphone professionnels, tels que le consultant les a saisis ou tels qu’ils figurent dans la signature d’un e-mail ou dans une invitation de réunion ;
• le contenu des réunions auxquelles vous avez participé, quand le consultant en rédige un compte-rendu ou en enregistre une transcription ;
• le contenu des e-mails que vous lui adressez, s’il a connecté sa boîte Gmail : un court résumé, ou le texte intégral quand le message est un compte-rendu ;
• les tâches, décisions et sujets que ces documents mentionnent.

Ce qui en est fait

Ces contenus servent au consultant à préparer ses réunions et à suivre ses engagements. Ils sont analysés par un modèle d’intelligence artificielle (OpenAI, États-Unis) pour en extraire des tâches et des résumés ; ce modèle ne s’entraîne pas sur ces données et ne les conserve pas au-delà de quelques semaines. Les données sont hébergées dans l’Union européenne (Irlande et Pays-Bas). Aucune décision automatisée n’est prise à votre sujet. Rien n’est vendu ni utilisé pour de la publicité.

Si le consultant transcrit une réunion

Le consultant peut transcrire une visioconférence (Google Meet, Microsoft Teams) avec Line, dans l’application ou avec son extension de navigateur. Il doit vous en avertir avant de commencer, et vous pouvez lui demander de ne pas le faire. Pendant la transcription, le son de la réunion est envoyé à Deepgram, un prestataire de transcription qui le traite dans l’Union européenne ;Line ne reçoit et ne conserve que le texte, pas l’enregistrement audio.

Qui est responsable

Le consultant qui vous suit est responsable du traitement de ces données : c’est lui qui décide de ce qu’il enregistre et pour combien de temps. Line (éditeur : Victor Heckmann) agit comme sous-traitant, sur ses instructions. La liste des prestataires techniques et les durées de conservation figurent dans la politique de confidentialité.

Vos droits

Vous pouvez demander au consultant l’accès à ce qui vous concerne, sa rectification, son effacement, ou vous opposer à son traitement. Si vous ne savez pas comment le joindre, ou s’il ne répond pas, écrivez à contact@linecopilot.com en indiquant le nom du consultant : nous l’aiderons à vous répondre. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).