Line

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 novembre 2026

Qui est responsable de vos données

Line est édité par Victor Heckmann, Entrepreneur individuel (micro-entreprise) (SIRET 98985515000011), 21 bis rue de Paradis, 75010 Paris, France. Contact : contact@linecopilot.com.

Deux rôles coexistent, et ils sont écrits dans les conditions d’utilisation :

Les données que nous traitons

Pourquoi, et sur quelle base légale

Nous traitons ces données pour fournir le service que vous avez demandé (exécution du contrat) : tenir vos comptes-rendus, proposer des tâches, préparer vos réunions, répondre à vos questions. L’adresse IP, les compteurs et les journaux d’erreurs servent la sécurité et la fiabilité du service (intérêt légitime). Les questions d’inscription sont facultatives. Nous ne vendons pas vos données et nous ne faisons pas de publicité.

Mesure de l’activité. Nous comptons nous-mêmes, sans outil de mesure tiers, les jours et le temps d’utilisation de chaque compte, les envois de comptes-rendus par e-mail (nombre de destinataires) et les visites de la page partagée (identifiant aléatoire du cookie, nombre d’ouvertures par jour). Finalité : savoir comment Line est utilisé et si ce que les consultants partagent est lu, pour l’améliorer. Base légale : notre intérêt légitime à piloter et à améliorer le service. Durée : 13 mois, puis suppression automatique. Ces données ne sont ni vendues ni transmises à un tiers. Vous pouvez vous opposer à cette mesure, pour votre compte ou comme visiteur d’une page partagée, en écrivant à contact@linecopilot.com ; les visiteurs dont le navigateur envoie le signal « Ne pas me suivre » (DNT) ou « Global Privacy Control » ne sont pas comptés et ne reçoivent pas ce cookie.

Extension Chrome et Edge

L’extension Line sert à une seule chose : transcrire dans Line, à votre demande, une visioconférence Google Meet ou Microsoft Teams que vous suivez dans votre navigateur. Elle agit avec votre session Line : il faut y être connecté.

Base légale et rôles. L’extension fournit une fonction que vous demandez (exécution du contrat), sous votre responsabilité de responsable du traitement pour la voix et les propos des participants, l’éditeur agissant comme sous-traitant (article 12 des conditions d’utilisation). Vous devez prévenir les participants avant chaque transcription (article 14 des conditions) ; Line vous le fait confirmer avant chaque démarrage. Durées : celles de la transcription dans le navigateur (voir « Combien de temps nous conservons vos données »).

Utilisation limitée. Les données de l’extension (son transmis pour la transcription, texte transcrit, adresses et texte de page lus, noms affichés et état de parole des participants sur Meet) ne servent qu’à fournir cette fonction : elles ne sont ni vendues, ni transférées à des tiers en dehors des prestataires listés ci-dessous qui font fonctionner le service, ni utilisées pour de la publicité, du profilage publicitaire ou pour évaluer votre solvabilité ou votre éligibilité à un crédit. L’utilisation par Line des informations reçues par l’extension respecte la Chrome Web Store User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »). Personne chez l’éditeur ne lit le texte de vos transcriptions, sauf avec votre accord explicite (voir « Accès à votre espace pour assistance »), pour des raisons de sécurité ou pour respecter la loi.

Ce que le service d’IA reçoit

Line utilise les modèles d’OpenAI (États-Unis) par leur interface de programmation, sous le compte de l’éditeur. Aucun identifiant de votre compte ni de votre espace n’est transmis avec les textes. Selon la fonction, OpenAI reçoit :

Selon les conditions de l’interface de programmation d’OpenAI, ces contenus ne servent pas à entraîner ses modèles et sont conservés au plus 30 jours pour la détection des abus, sauf accord de non-conservation que nous demandons. Les transferts vers les États-Unis reposent sur les mécanismes du chapitre V du RGPD (certification Data Privacy Framework ou clauses contractuelles types).

Données Google : utilisation limitée

L’utilisation et le transfert vers toute autre application, par Line, des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »). Concrètement :

Les mêmes règles valent pour les données Microsoft (Outlook). Vos jetons d’accès Microsoft sont chiffrés au repos et supprimés quand vous déconnectez Outlook ou supprimez votre compte. Microsoft ne permet pas à une application de révoquer elle-même l’accès qui lui a été donné : vous pouvez le retirer à tout moment depuis votre compte Microsoft (rubrique « Applications et services »).

Avec qui nous partageons vos données

Ces prestataires traitent des données pour notre compte, uniquement pour fournir le service :

Certains de ces prestataires sont établis hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts reposent sur les mécanismes prévus au chapitre V du RGPD. La liste à jour des sous-traitants figure sur cette page ; tout ajout vous est annoncé 30 jours à l’avance.

Combien de temps nous conservons vos données

Quand vous supprimez votre compte (Paramètres › Supprimer mon compte), votre compte, votre espace et tout son contenu sont supprimés immédiatement de notre base active, et nous demandons à Google de révoquer vos accès. Les copies de sauvegarde expirent dans les 30 jours. Ce qui a déjà été transmis à OpenAI expire selon ses propres conditions ; ce que vos assistants ou outils de prise de notes ont reçu reste chez eux.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de les effacer, de les récupérer dans un format réutilisable, de limiter ou de vous opposer à leur traitement. Vous pouvez supprimer votre compte vous-même depuis Paramètres. Pour obtenir une copie de votre espace, Paramètres › Exporter mes données vous donne un fichier JSON à tout moment. Pour exercer tout autre droit, écrivez à contact@linecopilot.com : réponse sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Si vous n’êtes pas utilisateur de Line mais qu’un consultant vous suit dans son espace (vous êtes son client, ou vous avez participé à une de ses réunions), adressez-vous d’abord à ce consultant, responsable du traitement de ces données. L’éditeur l’assiste pour y répondre et peut être contacté à la même adresse. La page Line et vos données résume ce qui vous concerne.

Cookies et stockage dans votre navigateur

Aucun cookie publicitaire n’est utilisé, et aucun outil de mesure d’audience d’un tiers. Le cookie de visiteur ci-dessus est le seul cookie de mesure : il est propre à Line.

Accès à votre espace pour assistance

Quand vous signalez un problème, l’éditeur peut avoir besoin de voir votre espace comme vous le voyez pour le reproduire et le corriger. Il ne le fait qu’à votre demande ou avec votre accord, sauf incident de sécurité. Cet accès :

Les données vues pendant cet accès ne sont ni copiées ni conservées en dehors du service ; elles servent uniquement à résoudre le problème signalé.

Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe sont hachés, les jetons de connexion à des services tiers sont chiffrés au repos, chaque espace est isolé des autres au niveau de l’accès aux données, les tentatives de connexion sont limitées, les dépendances sont tenues à jour et une sauvegarde est faite chaque nuit. Aucun système n’est infaillible : en cas d’incident touchant vos données, vous serez informé sans délai indu, et au plus tard dans les 72 heures, pour que vous puissiez remplir vos propres obligations.

Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page ; un changement important vous est annoncé avant d’entrer en vigueur.